【收款订单】功能支持企业资金入账前在寻汇SUNRATE平台上传收款订单(外贸合同/发票/物流单)进行预审。资料审核通过后,仅需在资金到账后进行入账交易与订单的关联,满足关联性后即可快速入账;若您有结汇需求,在结汇时同样仅需关联该订单信息,无需重复提交材料。
开始创建
当您准备好贸易材料后,您就可以开始创建收款订单;
点击【资金管理】,在【收款订单】页面的右上角点击【新建订单】。
输入订单信息
1. 基本信息&卖家信息
依照平台指引以及合同/发票上的真实信息如实填写订单基本信息和买家信息。
2. 商品信息
在平台网址处填写您的公司网站网址,之后在平台英文名称处填写域名中的公司名称;之后点击【新增商品信息】。
*例如您在平台网址处填写www.CompanyABC.com,则在平台英文名称处应填写CompanyABC。
*平台网址为必填,若您没有公司网站,可以从外部建站工具建立或联系您的客户经理以及官网客服获取帮助。
在商品详情中输入商品名称,商品数量和单价,商品总价会自动计算得出。
*请尽量填入合同/发票上的商品名称,若名称超出或小于字数限制,可以适当修改;如出现“单条商品总价过高”提示,请参考下方【常见问题】。
*请确保商品总价匹配合同/发票上的金额;如需帮助请咨询您的客户经理或官网客服。
3.1 物流信息(已发货)
若您已经发货,请选择【已发货】,并填写相关物流信息。
3.2 物流信息(未发货)
若您未发货,请选择【未发货】并按平台指示在后续上传相关证明材料,等货物发出后回到该界面补充相关物流信息。
货物发出后,请在对应的订单处点击【更新发货】补充物流信息,若您需要变更订单币种,也可以在该界面完成。
4. 证明文件
上传相关的贸易材料,若您目前未发货,则需要在此处按照【物流信息】处的提示上传佐证材料。材料上传完成后点击【保存并提交审核】。
*若您不希望立即提交审核,您也可以点击【存为草稿】保留编辑记录
查看&管理收款订单
您可以随时在【资金管理】—【收款订单】处查看和管理您的收款订单。
常见问题
1. 出现“单条商品总价过高”提示,应该怎么办?
为确保系统能够正常识别商品信息,当商品单价超过65,000时,需将该商品拆分为多件,以控制单件价格在65,000以内。
例如:若商品单价为66,000,数量为1,应拆分为2件,每件33,000;
若单价为99,000,可拆分为3件,每件33,000,或2件,每件49,500。